Partes del sistema como comentamos en la primera sesión del curso el producto sobre el que vamos a enfocar
nuestro curso será repe en su versión Sense 6.0.
Sin embargo SAP tiene una gran cantidad de productos.
Entonces qué es exactamente el planificador de recursos empresariales.
La respuesta es que un sistema de tipo repe es aquel que sirve para que los empleados de una gran organización
ya sea pública o privada puedan registrar sus operaciones en el día a día y entonces la información
esté disponible para cualquier empleado que quiere obtener reportes sobre la misma siempre y cuando
tenga permiso de visualizarlas claro está.
Es por eso que también este tipo de sistemas son conocidos como transaccionales o de tecnología o LTP.
Por otro lado existen otro tipo de sistemas que están específicamente diseñados para poder obtener reportes
de la información registrada en el repe y que son de tecnología OLAP así como existen varias compañías
que producen estos sistemas.
SAP tiene sus propios productos como lo son bisnes inteligente que está soportado en un almacén de datos
como lo es bisnes AWS
aprovechamos este momento para mencionar un poco de las últimas tecnologías que SAP está anunciando
en general en su producto repe y en particular para el módulo financiero.
SAP está en un proceso de migrar a los clientes de su R.P. a la tecnología SAP HANA que revoluciona
el almacenamiento y procesamiento de datos logrando tener bases de datos enteras en memoria lo que maximiza
la velocidad de una forma impresionante y en específico para el módulo financiero.
Está desarrollada y refinando una nueva actualización conocida como simple Finance que involucra nuevos
programas funcionalidades y por supuesto un desempeño sin precedentes
sabemos entonces que el componente central de SAP se conoce como repe SC en su versión 6.0 y de éste
podemos comentar las cuatro partes principales en las que está dividido en la aplicación financiera
que a su vez se encuentra subdividida en F y que es el módulo que controla la contabilidad financiera
de la organización y que es aquel en el que este curso se enfoca Iseo que es el módulo que controla
la contabilidad administrativa y de costos de la organización en la aplicación de logística que se enfoca
a todo el control logístico de la empresa y que a su vez se encuentra dividida en algunos de los módulos
principales como lo son mm manejo de materiales en el módulo S.D que se encarga de las ventas y distribución
y PP donde se lleva la planificación de la producción en la aplicación de capital humano que lleva toda
la administración del personal y nómina de los empleados de la organización.
Y finalmente tenemos toda la parte técnica de administración del sistema como lo puede ser el monitoreo
del desempeño del sistema o incluso la ampliación del software.
A partir de programas adicionales programadas en el lenguaje Java es importante que nos quede claro
que todos estos módulos están interconectados y por qué es tan importante esto pues debido a que este
es una de las principales fortalezas del sistema SAP ya que cualquier acción que un usuario realice
en alguno de los módulos se ve reflejada en tiempo real en el servidor central y por lo tanto cualquier
repercusión en el mismo módulo donde se originó la acción o en cualquiera de los demás módulos se tendrá
de forma inmediata para los usuarios.
Por ejemplo si en el módulo de ventas y distribución se factura una venta pues entonces para nosotros
en el módulo financiero inmediatamente veremos una cuenta por cobrar reflejada en la cuenta contable
correspondiente
existen diferentes grupos de personas involucradas.
Cuando hablamos de la forma en que se puede trabajar en el sistema el primer grupo de personas involucradas
son los usuarios finales que básicamente son los empleados de la organización que tienen el sistema
sin importar en qué módulo estén trabajando un usuario final puede ser desde un empleado de una de las
plantas de la organización que levanta una orden de producción hasta un directivo en el corporativo
que genera un reporte que despliega los estados financieros.
Un segundo grupo de personas son los consultores funcionales por lo general los consultores funcionales
trabajan de forma independiente o para alguna empresa grande de consultoría y a lo que se dedican es
adaptar el sistema SAP a las necesidades de cada uno de los clientes que adquieren el sistema a través
de configuración lo más común es que los consultores funcionales participen en la implementación y configuración
de un módulo cuando el sistema se implanta en un cliente nuevo y que en algunas ocasiones se realicen
ajustes a la configuración conforme a las necesidades del cliente vayan modificándose un tercer gran
grupo son los consultores técnicos que se dedican a administrar el sistema es decir para la implementación
ellos se encargan de llevar a cabo la instalación técnica del sistema en los servidores y posteriormente
monitorear monitorean el desempeño del mismo así como también se encargan de continuamente actualizar
el sistema mediante notas y ajustes un cuarto grupo son los programadores Java que son aquellos que
tienen un conocimiento profundo del lenguaje de programación Java con lo que pueden crear nuevos programas
que sirvan para extender las capacidades iniciales del sistema como por ejemplo programas que se adapten
a las legislaciones locales de cada país.