Estructuras organizativas en el sistema en general y del módulo financiero en particular.
Este es el último tema que será teórico en preparación para nuestras lecciones en el sistema.
Sin embargo es crucial entender el concepto que trataremos que es conocido como estructuras organizativas.
Lo primero a mencionar acerca de las estructuras organizativas es que éste es un concepto desarrollado
por SAP y que no es exclusivo del módulo financiero sino que se utiliza en todo el sistema es decir
en otros módulos como lo son gestión de materiales o en capital humano se tienen sus propias estructuras
organizativas.
Entonces qué son las estructuras organizativas las estructuras organizativas.
Es un concepto que SAP desarrolló para poder mapear la estructura real de una empresa en el sistema.
Pronto vamos a ver en las siguientes láminas que la sociedad BCI es la estructura organizativa más importante
del módulo financiero y que es la estructura que mapea las empresas del grupo empresarial para aclarar
aún más el concepto de estructuras organizativas.
Podemos nombrar como ejemplo una estructura organizativa del módulo mm gestión de materiales que se
llama almacén y que como bien podemos imaginar sirve para mapear en el sistema todos aquellos almacenes
de materias primas de productos terminados etcétera que la empresa tiene en realidad en las siguientes
láminas.
Hablaremos de las estructuras organizativas más importantes para nuestro curso
la primera y más importante estructura organizativa a nivel sistema que vamos a revisar es el mandante
que tiene el nivel jerárquico más alto en todo el sistema.
Lo más relevante que debemos entender es que todas las configuraciones que se hagan en este nivel o
los datos que los usuarios capturen a este nivel siempre van a ser válidos para todas las sociedades
e incluso para todas las demás estructuras organizativas.
De hecho vamos a ver que este es el primer campo que SAP nos pide para poder ingresar al sistema
ahora toca el turno de revisar la estructura organizativa más importante para el módulo Hefei que es
la sociedad de la sociedad de fe y es la estructura que nos ayuda a mapear las diferentes empresas que
forman el grupo empresarial que ha adquirido el sistema SAP.
Otra definición que es muy probable escuchen cuando sea hable acerca de la sociedad de fe y es que una
sociedad de fe y es la unidad mínima e independiente por la cual se debe de tener la posibilidad de
generar los estados financieros por lo tanto ya podríamos pensar en qué casos es necesario tener una
nueva sociedad de fe creada en nuestro sistema que sería el caso en el que la alta dirección del grupo
empresarial desea ingresar a un tipo de negocio nuevo en el que nunca antes se había tenido operaciones
y para lo cual se crea y se registra ante la autoridad hacendaria una nueva razón social y ésta es la
que más veamos en el sistema.
Otro posible ejemplo sería que la alta dirección no esté incursionando en nuevos negocios.
Sin embargo por cuestiones estratégicas o incluso de impuestos deciden crear una nueva razón social
que igual se crea y se da de alta ante la autoridad hacendaria por lo que igualmente es necesario mapear
en el sistema con nuestra sociedad de fe y
como ya mencionamos la sociedad de fe y es la estructura organizativa más importante del módulo F y
pero incluso muchos la consideran la más importante de todo el sistema.
Esto es debido a que no importa que en otros módulos como ventas y distribución tuvieran todas sus estructuras
organizativas en orden y todos sus datos maestros creados correctamente.
Si en el módulo DFI no se tiene creada al menos una sociedad de fe y entonces cuando en este otro módulo
quisiera por ejemplo correr cualquier proceso que tenga repercusión en la contabilidad como lo podría
ser el proceso de facturación a clientes.
Simple y sencillamente el sistema les daría un error indicando que no existe ninguna sociedad de Felli
creada en la que se pueda registrar el movimiento por lo cual no es permitido por lo anterior queda
claro la importancia de la sociedad de fe y por lo que le vamos a explicar más a fondo a través de un
ejemplo real aquí podemos hablar del grupo empresarial Pepsico mapeado a través del mandante y que por
debajo tiene varias empresas que están mapeados con sociedades CFI en el sistema y que como vemos en
la lámina podríamos especificar dos de ellas podemos hablar de una primera empresa que es la que se
encarga de toda la producción y venta de bebidas identify identificada como Pepsi Beverage Company y
la sociedad de fe y denominada frito Lay North America que es la encargada de la elaboración y comercialización
de frituras.
Evidentemente el grupo empresarial puede tener más sociedades xefe y eso es solo un ejemplo simplificado
para ver la relación entre mandante y sociedades CFI.
Como último comentario antes de cerrar la sesión debemos mencionar que como ya vemos aquí las estructuras
organizativas se relacionan entre sí y no solo la relación es entre mandante y suciedades CFI sino también
entre estructuras organizativas de otros módulos como lo son los módulos Logísticos por nombrar un ejemplo.