Esta será la primera vez que entremos al sistema SAP en este curso y no hay nada de qué preocuparnos
ya que explicaremos todo el proceso paso a paso y de hecho aprovecharemos estos primeros vídeos prácticos
para explicar todas y cada una de las partes de las pantallas así como las funciones básicas de navegación
que incluso aplican para cualquier módulo en el que estemos trabajando prácticamente de forma uniforme.
El sistema SAP utiliza un software que funciona como su interfaz gráfica de usuario cuyo nombre es sap
Lobón y que es necesario que las personas del departamento de Sistemas de la Organización para la que
estamos colaborando instalen en nuestra computadora.
Tenemos entonces que una vez que dicha instalación fue realizada tendremos en el escritorio de la computadora
y en nuestro menú de inicio el icono para poder arrancar SAP Lobón y basta con dar un clic sobre el
mismo para que se nos presente en la ventana de accesos posibles y que en este caso vemos cómo sólo
tenemos un acceso por lo que de forma similar basta dar doble clic sobre dicha línea para que se nos
presente en la pantalla principal de acceso al sistema
que como ya vemos tiene cuatro campos principales que en este momento revisaremos.
El primero de ellos siendo el mandante que si recordamos las lecciones pasadas es el identificador del
grupo empresarial y que para nuestros ejemplos tiene el número 800.
Ahora les pido centrar la atención en el cuarto y último campo en el que es necesario indicar el código
del idioma con el cual queremos que el sistema nos presente en las pantallas que en nuestro caso es
el código E S para que esté en español.
Posteriormente podemos ver el de usuario que es el segundo campo y que es en el cual debemos de teclear
el identificador de usuario que nos otorgue el administrador del sistema SAP de nuestra organización.
Este es un identificador que muchas veces se compone de una combinación de nuestro nombre y apellido
pero en este caso sólo es un identificador genérico y el siguiente campo es el de contraseña en el cual
debemos teclear simplemente la contraseña que de forma similar nos asignó el administrador del sistema.
Queda claro que esta es una contraseña asignada es decir nosotros no la escogemos lo que representa
un riesgo debido a que una persona adicional la conoce por lo que el sistema nos exige que una vez que
hemos tecleado todos los campos y deseamos ingresar se introduzca una nueva contraseña personal que
debemos describir en este primer campo
y confirmar en el campo inmediato inferior y bien.
Una vez que el sistema habilitado nuestra contraseña nos va a presentar el menú de usuario de SAP conocido
también como SAP y si accede como está escrito aquí arriba en la barra de título.
En este punto es importante mencionar que en esta pantalla estamos viendo el menú completo pero lo más
normal es que sólo se presente el menú específico para el usuario.
Por ejemplo para un empleado del departamento financiero de un gran grupo empresarial lo normal es que
sólo se le muestre en el menú la carpeta de Finanzas.
En este momento me voy a tomar la libertad de abrir la carpeta de Finanzas con el objetivo de mostrar
más claramente lo que revisaremos en este curso pero también para comentar todo lo demás que se encuentra
contenido en este apartado y que son funcionalidades adicionales fuera de la Contabilidad Financiera
que cubriremos en el curso y que si son de tu interés te pedimos incluso lo manifiestas por correo electrónico
viren directamente a nuestra cuenta Zapp en tu idioma arroba gmail.com ya que estaremos pronto liberando
más acerca de cada uno de ellos y tú al estar inscrito en este curso tendrás la información de primera
mano en cuanto sean liberados o incluso puedes influir en cuál sea el siguiente que sea liberado si
nos lo hace saber.
Finalmente y tal vez lo más importante es que podrás obtener un descuento en cursos seleccionados.
Entonces vemos que dentro de finanzas tenemos la carpeta de gestión financiera y que es en la que nos
vamos a centrar durante este curso pero por lo mismo te pido desde este mismo instante veas y te des
cuenta de todo el potencial que tiene para tu carrera el conocer cada vez más y más el sistema SAP ya
que puedes ir identificando todo el universo de cosas que puedes hacer en el sistema tan solo en la
parte financiera.
Al seguir capacitándose con nosotros está por ejemplo este otro apartado que es el de controlling y
que es en el que se lleva toda la contabilidad administrativa y de costos de la empresa y que si alguna
vez has escuchado o incluso si recuerdas de las lecciones anteriores se conoce con las siglas SEO está
este otro que se llama financión Supply Chain Management y que realmente no tiene traducción como tú
mismo lo puedes ver pero que es comúnmente conocido como tesorería básica y Tesorería avanzada dependiendo
de las funcionalidades que se estén utilizando.
Aquí hay dos funciones tan básicas como los reportes de posición de tesorería y el de previsión de liquidez
dentro del apartado de gestión de caja y liquidez.
La gestión de caja.
Sistema de Información informes gestión de Caja análisis de liquidez y que aquí los podemos
o también funcionalidades tan básicas pero tan importantes que puede que se corra diario o hasta más
de una vez al día en las organizaciones como lo son las cargas de extractos bancarios donde a partir
de los movimientos bancarios ya confirmados que podemos descargar de los servicios de banca electrónicas
para obtener en el sistema de forma automática todos los movimientos realizados en las cuentas y que
lo podemos hacer en la ruta de gestión de Caja entradas extracto de cuenta electrónico Carregal.
Pero aquí también podemos encontrar funcionalidades financieras avanzadas que muchas veces las personas
desconocen pero que son muy interesantes como en el apartado que tenemos un poco más abajo en el cual
podemos registrar en el sistema desde operaciones sofisticadas como lo son compra y venta de Forex mercado
de dinero o crear nuestros propios instrumentos derivados como opciones futuros etcétera e incluso realizar
análisis de riesgo de mercado y de cartera.
Manejar también una tesorería centralizada para todo el grupo vale un sinfín de operaciones por otro
lado tenemos el tema de proyectos
que es conocido como p s y que es una funcionalidad del sistema para controlar desde los proyectos más
sencillos hasta amplios y complejos proyectos con varios años de duración y por supuesto y como siempre
lo hemos comentado tiene una integración total con la parte de la contabilidad financiera y de costos
que será la que nosotros revisemos en este curso.
Vemos también algunas funcionalidades interesantes pero menos utilizadas y en algunos casos una vez
más totalmente desconocidas por algunos clientes como lo es gestión de bienes inmuebles y administración
flexible de bienes inmuebles cuya única diferencia es que la segunda que mencionamos es la nueva versión
y por lo tanto se recomienda utilizar y que son funcionalidades para llevar todo el mapeo de bienes
raíces.
Aquí es posible.
Por ejemplo si el cliente se dedica a la renta de espacios en inmuebles CREAL en el sistema objetos
de renta y de cada uno de ellos es posible tener contratos con cláusulas cobros y penalizaciones específicas
y que una vez más.
La característica más agradable e interesante es el que dichos contratos pueden mes a mes mientras corre
la vigencia del contrato generar de forma automática las cuentas por cobrar en la parte de la contabilidad
financiera.
Finalmente y para ya no alargar más esta sesión tenemos otros apartados como lo es gestión pública con
funcionalidades muy específicas para cuando el cliente que adquiere el sistema es una entidad gubernamental
pero que también presenta funcionalidades generales de control presupuestario.
Por demás interesantes e incluso que pueden ser utilizadas por grupos empresariales también.
Finalmente podemos mencionar la parte de aplicaciones bancarias en la que por ejemplo se puede tener
toda una funcionalidad profunda del otorgamiento y manejo de préstamos y administración de coberturas
y colaterales que no hay que dejarnos engañar por el nombre no es exclusiva para uso o por clientes
de SAP que sean bancos.
Como ya se podrán dar cuenta hay todo un mundo por aprender pero por lo mismo vamos a terminar esta
lección y empezar a estudiar todo lo que nos espera en este curso.
Empecemos ya y una vez más les rogamos hacernos saber qué otras partes del sistema son de su interés
para tenerlos en cuenta en futuros cursos enviando un correo ASAP en tu idioma arroba gmail.com.