En las primeras lecciones hemos aprendido el proceso de ingreso al sistema y éste una vez que validador
nuestras credenciales es decir que nuestro usuario y contraseña sean correctas entonces nos presenta
una primer pantalla que conocemos como menú de usuario o por el nombre que aparece en el sistema que
es menú SAP y Axis y por qué lo conocemos como menú de usuario.
Pues simple y sencillamente debido a que los empleados de la organización que son los que interactúan
con el sistema día a día registrando las operaciones de negocio de la organización realizan esta labor
utilizando diferentes transacciones y que justo están contenidas en este menú.
Incluso permítanme abrir algunas de estas carpetas para que ustedes puedan ver ejemplos de las transacciones
más utilizadas de algunos de los principales módulos del sistema.
Empecemos por abrir una ruta del módulo de contabilidad financiera en la cual los usuarios de esta parte
del sistema que generalmente son administrativos o contadores registran todos los procesos financieros
de los que son responsables y que por lo general culminan con una afectación a cuentas contables es
por eso que estamos mostrando en pantalla la carpeta de finanzas que podemos abrir al dar doble clic
sobre ella
y vemos cómo se tienen muchas funcionalidades agrupadas en diferentes carpetas.
Pero por el momento abrimos gestión financiera acreedores contabilización y una vez que hemos abierto
este último modo ya podemos ver cómo están listadas diferentes transacciones con las cuáles podríamos
contabilizar una factura por ejemplo con la transacción de 60 factura.
Vemos también que existen bastantes más transacciones en este apartado pero si nos fijamos bien todas
tienen en común que son transacciones de usuario es decir operaciones que en el día a día los usuarios
ejecutan para registrar sus movimientos en el sistema una vez que revisamos esto podríamos cerrar esta
ruta para lo cual basta dar doble clic sobre las carpetas que tenemos abiertas para que inmediatamente
se vayan cerrando
y de esta forma obtenemos el menú completo de usuario como al inicio para continuar con la explicación
de este menú revisaremos una ruta pero ahora de logística en la que los usuarios de este módulo registran
los movimientos de inventarios registran órdenes de compra dan de alta datos maestros entre otros procesos.
Vamos a abrir la carpeta de logística
e inmediatamente ubicamos la carpeta de gestión de materiales la abrimos y como primer apartado encontramos
el de compras con lo que se controlan muchos de los procesos de aprovisionamiento que lleva a cabo el
departamento de compras de los grandes grupos empresariales que cuentan con el sistema.
Ahora abrimos la carpeta de pedido y de igual forma la de crear y en ella está ubicada la transacción
M 21 N proveedor centro suministrador conocido en la que un usuario del departamento de compras de la
organización puede crear una orden de compras para algún artículo o materia prima necesaria para satisfacer
alguna necesidad que haya surgido en un área específica de la empresa.
Una vez más lo importante es darnos cuenta de que hay más transacciones que están ubicadas en este nodo
del menú y de igual forma que como vimos para gestión financiera son transacciones de usuario es decir
transacciones con las cuales los usuarios de los departamentos de compras registran sus procesos en
el día a día generando por ejemplo las cuentas por pagar que gracias a la estrecha integración del sistema
se tienen disponibles de forma inmediata en el módulo de contabilidad financiera cuyos usuarios se encargarán
del proceso de pago y así como hemos revisado estos dos grandes áreas donde usuarios de diferentes partes
de la organización llevan a cabo sus procesos de negocio.
Hay incluso más áreas por ejemplo recursos humanos o ventas pero una vez más la coincidencia que siempre
encontraremos con las transacciones de este menú es que todas son de usuario pero entonces por qué existe
otro menú completamente diferente llamado menú de configuración.
Cómo se llega a él.
Qué personas son las que comúnmente acceden a él y qué labor es la que realizan ahí pues justamente
para poder hablar de este menú es necesario primero comentar el por qué los programas planificadores
de recursos empresariales e repe por sus siglas en inglés han tenido tanto éxito.
Y es que antes de que existieran lo que la gran mayoría de las organizaciones tenía que hacer era mantener
en su nómina a una gran cantidad de programadores que eran los que se encargaban de crear sistemas a
la medida de cada uno de estas empresas.
Muchas veces incluso utilizando diferentes lenguajes de programación
pero esto plantea un problema fundamental ya que entonces era necesario contratar personas con conocimientos
demasiado especializados para poder operar ya que cualquier ajuste del sistema tenía que ser realizado
por estas personas con dichos conocimientos lo cual representa un costo bastante elevado.
En cambio si una empresa opta por adquirir un software como el RPD SAP es mucho más fácil adaptarlo
a las necesidades específicas de la empresa que lo está adquiriendo ya que no es necesario programación
en el lenguaje Java más bien lo único que se necesita es configuración es decir únicamente se necesitan
consultores que son los que cuentan con el conocimiento a fondo en el sistema entonces la gran ventaja
es que no es necesario saber de programación e incluso como hemos comentado al terminar este curso ustedes
habrán adquirido los conocimientos para poder configurar el sistema y qué es lo que está altamente demandado
y altamente remunerado.
Es importante que se den cuenta de que ésta es justamente la razón por la que hay tanta demanda de consultores
con altos sueldos ya que antes que las empresas necesitaban y que era difícil encontrar eran personas
que pudieran programar sus sistemas locales pero ahora son tantas las empresas que han adquirido el
software de SAP que de igual forma escasean los consultores cuya labor es igual de valiosa y que es
adaptar el sistema en este otro menú de configuración.
Todo esto ha ocasionado un efecto similar al que se dio con los programadores y ustedes lo pueden aprovechar
ya que es posible que debido a la alta demanda de consultores puedan negociar ofertas iguales o más
elevadas que las de los programadores.
Pero ustedes no tienen porqué aprender a programar simplemente mientras más conozcan de la configuración
y operación del software mejores posiciones y sueldos podrán alcanzar.
Así que queda claro la importancia de seguir aprendiendo con nuestros cursos hemos ya mencionado la
razón del éxito de los sistemas planificadores de recursos empresariales en particular de leer CPD SAP
que es el líder.
También hemos comentado más a fondo el rol de los consultores con respecto al sistema y sabemos también
a grandes rasgos que la labor que realizan en el menú de configuración es adaptar el sistema a las necesidades
de cada cliente.
Falta ahora lo más importante que es mostrar cómo podemos acceder a este menú así como explorarlo a
grandes rasgos en estas primeras lecciones lo cierto es que es posible llegar al menú de configuración
desde éste que es el menú de usuario.
De hecho tiene su propia ruta y una transacción específica.
Hemos revisado ya algunos de los apartados del menú de usuario pero si nos fijamos casi al final de
este menú tenemos un nodo cuyo título es herramientas y en él como fácilmente se pueden imaginar están
disponible una gran variedad de transacciones para el manejo técnico del sistema en este apartado incluso
podemos mencionar el trabajo que hacen los consultores Sabá que se dedican a extender la funcionalidad
básica del repe con la creación de nuevos programas a través de código en el lenguaje en el que está
programado el sistema que es el lenguaje de programación Java y que justo tienen también sus transacciones.
En este apartado de herramientas pero uno de los objetivos más importantes de esta sesión es aprender
cómo podemos acceder a dicho menú de configuración así que cerramos todos los nodos acerca de agua
que teníamos abiertos y expandimos el nodo de Configuración dentro del cual tenemos una carpeta identificada
con el texto y M.G. que son las siglas en inglés de guía de implementación ya que como lo veremos más
a fondo en la siguiente sesión el menú de configuración fue pensado por las personas que lo crearon
justamente como una guía en la que se pueden seguir los pasos establecidos para adaptar completamente
el software a las necesidades de cada cliente.
Así que abrimos también esta carpeta y ya podemos ver la primer transacción que es pro tratamiento de
proyecto que es la que necesitamos ejecutar para que el sistema nos muestre el menú de configuración
nos colocamos sobre la transacción y como cualquier otra del menú de usuario la podemos iniciar si presionamos
la tecla Enter o dando doble clic sobre la misma.
El sistema nos presenta esta pantalla.
Sin embargo este todavía no es el menú de configuración.
Esta es una parte intermedia en la que si se está Impy si se está implementando el software de un cliente
se pudieron manejar proyectos por ejemplo para cada módulo y que se mostrarían en cada una de las líneas
de la tabla.
Nosotros no utilizaremos esta funcionalidad en estos cursos iniciales por lo que en esta pantalla únicamente
llevaremos nuestro cursor al primer botón de la barra de herramientas de transacción cuyo texto indica
y M.G. referencias a o basta con que presionamos la tecla de función F5
finalmente tenemos en pantalla el menú de configuración.
Inmediatamente debemos de aprender que la forma más sencilla para distinguir si nos encontramos en el
menú de usuario o en el menú de configuración será simplemente leyendo el texto que aparece en la barra
de título de la transacción cuyo texto para este menú es visualizar guía de implementación.
De esta forma ya estamos viendo ese menú en el que los consultores o las personas encargadas del sistema
en cada una de las empresas que ha adquirido software pueden adaptarlo para cumplir cabalmente con los
requerimientos de la empresa.
Es importante entender y utilizar este menú ya que desde el mismo vamos a poder controlar la forma en
que el sistema funciona en una gran medida así que por lo mismo dedicamos toda la siguiente sección
a explorar este menú para su mayor aprendizaje siguen aprendiendo con SAP en twitteo.