Este curso está totalmente enfocado en el módulo DFI contabilidad financiera así que antes de avanzar
es necesario conocer más del mismo así como su relación con otros módulos en el sistema.
Existen una gran cantidad de módulos cada uno con muchas funcionalidades y con un número considerable
de programas y transacciones.
Por lo mismo y cuando uno comienza a conocer más acerca del sistema se genera confusión así como muchos
dudas que si no se aclaran pueden incluso causar errores es por esto que a continuación describiremos
más a fondo el módulo de contabilidad financiera FJI.
Y es que si recuerdan dentro del apartado de finanzas del sistema tenemos una gran cantidad de funcionalidades
que van desde contabilidad hasta el sistema de proyectos pasando por tesorería y varias otras funcionalidades
más por lo que es necesario aclarar que F I es el módulo en el que se va a llevar toda la gestión de
la contabilidad financiera.
La gestión de las cuentas por cobrar y la de las cuentas por pagar por mencionar las partes básicas
en el mismo se tendrán sentados todos los movimientos contables a través de documentos con los que se
lleva a cabo el registro de las afectaciones y los cuales pueden ser registrados directamente en el
módulo de contabilidad financiera o incluso desde otros como lo son el módulo de ventas y distribución
el DRM gestión de materiales el de HCM capital humano el DPP producción y varios otros más como lo es
r FX administración flexible de bienes raíces
hemos discutido la importancia del módulo de contabilidad financiera incluso sabemos ya que un cliente
de SP que ha adquirido un software puede optar por únicamente utilizar este módulo y el sistema es perfectamente
capaz de llevar el registro contable sin los demás pero entonces puede que empiece a surgir la duda
si es posible utilizar el software solamente con el módulo de contabilidad financiera para el registro
de la información contable.
Cuál es el beneficio de utilizar los demás módulos.
Para contestar dicha duda hablaremos más a fondo de cada uno de ellos para entender mejor en qué parte
se encuentra posicionado cada uno y mencionar algunos ejemplos de contabilización que pueden generar
hacia el módulo de contabilidad financiera para posteriormente regresar la atención a dicho módulo y
terminar de entender su gran relevancia.
Comenzamos por el módulo de ventas y distribución S.D por sus siglas en inglés.
Y es que en el mismo se lleva la administración de toda la parte comercial se controlan desde clientes
potenciales y el seguimiento para su conversión hasta la facturación de las ventas.
Proceso con el cual se tiene la relación estrecha con el módulo de contabilidad financiera ya que justo
en ese punto es que se genera en cuentas por cobrar que son registradas en Nefi
otro módulo del apartado de logística del sistema es el de gestión de materiales mm por sus siglas en
inglés.
En este módulo se controla todo lo relacionado con los materiales desde determinar la mejor fuente de
aprovisionamiento hasta la revisión de lo entregado por los proveedores los inventarios así como el
proceso de recepción y verificación de las facturas entregadas por dichos proveedores siendo este último
punto.
Un ejemplo claro de la integración con Nefi ya que al llevar a cabo dicho proceso es que se genera una
cuenta por pagar que igualmente queda registrada en Nefi
el módulo de planeación de la producción identificado como Pepe por sus siglas en inglés.
También en el apartado de logística tiene estrecha relación tanto con MDM gestión de materiales como
con F y contabilidad financiera ya que en el mismo se generarán órdenes de producción de acuerdo al
nivel de ventas y a los inventarios se tiene una conexión con el módulo de contabilidad financiera por
ejemplo cuando se llevan a cabo consumos de materias primas o cuando se termina una orden de producción
en la cual se identificaron diferencias por ejemplo por precio y dichas diferencias las deseamos tener
registradas en cuentas NCI.
En el módulo de capital humano HCM por sus siglas en inglés se lleva el control de todo lo referente
a los empleados de la organización desde su proceso de reclutamiento y selección hasta su plan de carrera.
El módulo tiene un sinfín de herramientas para que las personas encargadas gestionen todos los procesos
relevantes pero en particular existe uno importante por su relación con el módulo que estamos revisando
en el presente curso y por supuesto nos referimos a la nómina.
De hecho HCM tiene la posibilidad de primero realizar el cálculo de la nómina y presentarlo para su
evaluación a los usuarios y posteriormente se tiene la integración con el módulo de contabilidad financiera.
Cuando se lleva a cabo la contabilización de la misma
indudablemente hay muchas otras funcionalidades en el sistema y muchas de ellas tienen directa o indirectamente
relación con el módulo de contabilidad financiera.
Por ejemplo hemos mencionado el módulo deseó contabilidad administrativa y de costos.
También el módulo de tesorería y Tesorería avanzada el de PC sistema de proyectos el de cml préstamos
el Dr. FX administración flexible de bienes raíces etcétera.
Y podemos hablar cursos enteros de cada uno de ellos por lo que como siempre les pedimos nos envíen
un correo comunicándonos cuál de estos temas es el que les interesa más para tomarlos como siempre en
consideración.
A pesar de toda esta gran cantidad de información y de funcionalidades podemos darnos cuenta fácilmente
la gran importancia del módulo de contabilidad financiera ya que el mismo se encuentra justo en el centro
de todo.
Una vez más recordamos cómo los demás módulos no podrían funcionar al 100 por ciento si f no está configurado
y no se utiliza correctamente por lo que queda claro también la importancia de que ustedes conozcan
más a fondo el módulo y su configuración y es que el objetivo final del módulo es el tener toda la información
contable relevante correctamente registrada en el sistema para que se puedan generar los estados financieros
de forma confiable tanto para su revisión de forma interna pero incluso para su presentación a entidades
externas como lo puede ser el caso si es que la corporación cotiza en una o más bolsas de valores para
autoridades de cada país en donde se tengan operaciones y para que se tome como base para tributar esperando
como siempre sea de gran utilidad lo revisado en la presente elección.
Quedamos en espera de sus dudas y comentarios a nuestro correo Zap en tu idioma arroba gmail.com.