En el apartado de Finanzas existen dos módulos que a pesar de que son bastante diferentes están estrechamente
ligados.
Es justamente por esa estrecha relación entre ambos que muchas veces las personas en general e incluso
algunos consultores sin mucha experiencia confunden o no entienden su diferencia.
Y por supuesto nos referimos al módulo BFI Contabilidad Financiera el cual es tema de este curso y el
módulo de aseo contabilidad administrativa y de costos y es por eso que hemos decidido dedicar la presente
sesión a explicar más a fondo la diferencia entre ambos y la utilidad de cada uno.
Revisaremos también la estrecha relación que tienen y de forma general en qué puntos se conecta.
Comencemos por aclarar la diferencia entre ambos módulos y es que aunque pudiéramos pensar que ambos
son muy similares lo cierto es que cumplen funciones muy específicas y diferentes en primera instancia
debe de quedar claro un concepto muy importante que aunque se apenó creo tiene una gran influencia en
particular en el módulo de contabilidad financiera y nos referimos a las normas de presentación de información
financiera que se siguen en diferentes países.
Como ejemplo podemos mencionar a las normas que se siguen en Estados Unidos Walas y FRS que son normas
internacionales esto como comentamos al inicio no es un concepto creado por S.P.
Incluso esa es la razón por la que existe una gran cantidad de normas ya que prácticamente cada país
ha determinado sus propias normas de presentación de información y de principios generalmente aceptados
de contabilidad eso toma relevancia especialmente para el módulo de contabilidad financiera debido a
que los registros que se realicen en dicho módulo tienen por fuerza que acatar lo establecido en estas
normas todo esto lo tenemos que comenzar por la sencilla razón de que ésta es una primera y gran diferencia
entre el módulo DFI contabilidad financiera y el módulo de contabilidad administrativa y es que en el
módulo de deseo no se tiene porqué cumplir forzosamente con conceptos establecidos en ninguna de estas
normas
entonces tenemos que el módulo de fe y contabilidad financiera sí debe de cumplir con las normas de
presentación de información financiera y en cambio el módulo de cero contabilidad administrativa y de
costos no se ve obligado a cumplir dichas normas
esto nos lleva a comentar una particularidad del módulo de contabilidad financiera y que tiene relación
con el objetivo específico para el que fue creado el sistema.
Es decir es necesario que quede muy claro que el objetivo final del módulo DFI contabilidad financiera
está registrada en el sistema toda la información contable.
Para De esta forma poder generar los estados financieros pero siempre acatando lo establecido en la
norma o en las normas que se siguen en la empresa es decir si ponemos lo anterior en palabras simples
el módulo de contabilidad financiera está obligado a llevar sus registros por la norma o normas de presentación
de información financiera que se sigan en él o los países en los que el grupo empresarial lleva a cabo
operaciones.
Para De esta forma poder generar los estados financieros con información confiable.
Esto nos hace retomar el objetivo para el cual fue creado el módulo de contabilidad financiera y el
objetivo del módulo deseo contabilidad administrativa ya que ésta es otra gran diferencia y es que el
módulo de contabilidad financiera tiene como objetivo poder generar los estados financieros para satisfacer
las necesidades de reporteo externo es decir debe de cumplir con lo establecido con todo lo establecido
en las normas e incluso en las leyes para poder llevar a cabo cálculo y pago de impuestos así como para
cualquier otra entidad externa que nos requiera la información como lo puede ser una bolsa de valores
si es que el grupo empresarial cotiza en dicha bolsa en cambio y como su propio nombre lo indica el
módulo de contabilidad administrativa tiene como principal objetivo tener la información registrada
para que tomando en cuenta las necesidades de la administración de la empresa la misma pueda ser transformada
y así se puedan generar informes útiles para la toma de decisiones de las altas y medias gerencias.
Dichos informes no están limitados al cumplimiento de normas o leyes por lo que justamente se adaptan
mejor a las necesidades de reporteo de la Administración
es necesario comentar ahora.
Otra diferencia clave entre ambos módulos y básicamente nos referimos a la funcionalidad transacciones
y programas que ambos ofrecen ya que aunque actúan sobre la misma información base las funcionalidades
son bastante distintas.
En el módulo de contabilidad financiera la información se tiene registrada en cuentas contables las
cuales se pueden tener agrupadas en diferentes versiones de Estados Financieros y primero evaluarla
de forma interna para posteriormente presentarla a las diferentes autoridades que lo soliciten.
El módulo deseo contabilidad administrativa en cambio utiliza clases de costos para el registro de la
información además ofreció una gran cantidad de objetos adicionales para la Evaluación de la información
como las son las órdenes internas los centros de costos los centros de beneficio los segmentos de rentabilidad
etcétera e incluso cada uno de ellos con sus transacciones y programas particulares para transformar
aún más la información de acuerdo a las necesidades de Evaluación de la Administración.
Tenemos entonces como otra diferencia grande e importante los objetos con los que se registra la información
así como también los programas y transacciones específicas de cada módulo
es común que se utilice el sistema a fondo es decir si se han implementado la gran mayoría de los módulos
y los mismos se utilizan correctamente entonces el módulo de contabilidad financiera solo se encarga
de los procesos propios del área como lo es el sacar pagos de acreedores es decir las cuentas por pagar
se originan por ejemplo en el módulo de gestión de materiales y en Contabilidad Financiera solamente
se termina el proceso.
Ahora bien si hablamos acerca del módulo de contabilidad administrativa entonces se acentúa más la característica
en la que el módulo se vuelve un receptor de información y por lo tanto depende del buen registro de
la información.
En los demás módulos evidentemente y como incluso ya lo hemos mencionado el módulo de aseo tiene sus
propios programas y transacciones pero realmente estos los utilizamos para transformar de acuerdo a
las necesidades de la Dirección General la información y la manera en que la misma se presenta en diferentes
informes útiles para la toma de decisiones en altas y medias gerencias o incluso en la operación
con lo mencionado en la lámina anterior.
Podemos darnos cuenta de otro punto importante que es necesario mencionar y que a pesar de que muestra
la gran relación que existe entre ambos módulos al final del día es otra diferencia entre fe y Contabilidad
Financiera Iseo contabilidad administrativa que es el flujo de la información con la que se trabaja
ya que como hemos comentado si se utiliza correctamente todo el sistema entonces mucha de la información
provendrá de otros de los módulos del sistema en particular las cuentas por pagar a partir del proceso
de compras generado por las personas encargadas del módulo de MM gestión de materiales y las cuentas
por cobrar por el ciclo de eventos ejecutado por las personas encargadas del módulo de ventas y distribución.
Pero justamente DFI se encarga de generar más información y más documentos como lo son el pago de dichas
cuentas pendientes con acreedores o el registro de la cobranza cuando los clientes pagan sus deudas
y realmente el módulo de contabilidad administrativa recibe información de los demás módulos en particular
del mismo módulo DFI con lo que como hemos comentado busca se pueden generar informes que sean de utilidad
para la toma de decisiones de gerencias medias y altas
entonces hemos revisado ya muchas de las diferencias y algunas de las similitudes que existen entre
estos dos módulos que son tan importantes para el sistema y con eso deben de tener la capacidad de diferenciar
estas dos funcionalidades.
Pero claro que sí es de su interés conocer un poco más a fondo alguna parte o simplemente les ha quedado
alguna duda les recordamos que nos pueden escribir en cualquier momento a nuestro correo Zap en tu idioma
arroba gmail.com.