Hemos hablado de configuración también de los ambientes de trabajo.
Hemos mencionado acerca del sistema de sus estructuras organizativas del módulo de contabilidad financiera
y en particular de la estructura organizativa más importante que es la sociedad de FY.
Ha llegado un momento de suma importancia en el que mostraremos el proceso que se debe de seguir en
configuración para poder crear una nueva sociedad de DFI y de hecho ésta es una estructura tan compleja
y tan importante que lo que se propone es crearla a partir de una que ya existe.
Incluso si estamos hablando del caso de un cliente nuevo en el que jamás se había utilizado un sistema
se pueden crear nuevas sociedades CFI utilizando como modelo para la copia suciedades CFI demuestra
que se tienen en el sistema a pesar de que es un proceso prácticamente automatizado.
Esta estructura es tan compleja que igual resulta un poco tardado por lo que sin más vamos a abrir el
menú de configuración para lo que sabemos que en este menú de usuario es necesario expandir la carpeta
de herramientas
configuración y M.G. Es pro de proyecto y damos doble clic sobre la transacción para ejecutarla
el sistema inmediatamente nos presenta una pantalla en la que simplemente presionamos la tecla de funciones
de cinco ya que por el momento no es necesario realizar ninguna acción en la misma
y de esta forma el sistema nos presenta el menú de configuración deseamos crear una sociedad de Facebook
y ésta sabemos que es una estructura organizativa por lo que no debemos de abrir el apartado de gestión
financiera nuevo sino más bien es necesario expandir el nodo de estructura de la empresa y una vez abierto
este apartado seguimos la ruta de definición gestión financiera
finalmente nos vamos a encontrar con un grupo de transacciones importantes y dentro del cual tenemos
la transacción que estamos por revisar que lleva por título tratar copiar borrar verificar sociedadde
y hacer una transacción de configuración.
No podremos dar doble clic para ejecutarla sino más bien es necesario llevar nuestro cursor a la izquierda
del nombre de la misma al botón cuyo icono es un reloj con una paloma verde en la parte inferior derecha
y dar un clic sobre el mismo
el sistema nos presenta una ventana emergente listando dos pasos que son las actividades propuestas
para esta configuración para que el sistema nos muestre la pantalla con la cual podemos llevar a cabo
la acción deseada de crear la nueva estructura organizativa.
Debemos de dar doble clic sobre cualquier palabra de la primer línea que es la actividad que nos permite
copiar borrar y verificar una sociedad de Facebook también es posible dar un solo clic para marcar la
actividad y posteriormente llevar el cursor a la parte inferior derecha de la ventana emergente para
presionar el botón de seleccionar
de esta forma el sistema nos presenta una transacción que pareciera vacía básicamente una pantalla en
la que nos da la impresión de que no podemos realizar nada pero esto sólo sucede debido a que hasta
este momento no sabemos utilizarla y es que si nos fijamos en la barra de herramientas de transacción
nos podemos dar cuenta de que tiene una gran cantidad de botones los cuales nos sirven para diferentes
propósitos pero en particular les pido centren su atención en el segundo de ellos cuyo icono es bastante
similar al de copiar de muchos de los programas de trabajo que comúnmente utilizan en sus labores diarias
si llevamos el cursor a dicho botón pero no lo presionamos nos damos cuenta que se muestra la ayuda
rápida del botón que nos deja ver que también es posible presionar la tecla de función F6 y de hecho
el sistema llevará a cabo la misma acción que si presionamos el botón de hecho existe una tercera forma
de realizar esta acción y es a través del uso de una opción de la barra de menús por lo que llevamos
nuestro cursor en la barra de la pantalla al menú de objeto organizativo y ya podemos ver cómo la segunda
opción de dicho menú es copiar objetos organizativo que es justo lo que deseamos.
Por lo tanto podemos presionar dicho botón y si se fijan en la barra de estado del sistema en la parte
inferior de la ventana si el sistema no es tan rápido y nos permite ver el mensaje tipicamente podemos
observar cómo nos indica que se lleva un cierto porcentaje de avance en la lectura de las tablas que
tiene que consultar para poder llevar a cabo la correcta creación de la nueva estructura y cuando termine
de hacer esta primera lectura nos muestra una pequeña ventana emergente en donde lo único que nos solicita
es que capturemos la sociedad de fe y qué se debe de tomar como modelo para la creación de la nueva
sociedad así como que indiquemos la clave de dicha nueva sociedad
en este punto es importante comentar más acerca del identificador y es que hemos empezado a conocer
más del sistema y lo que es necesario darnos cuenta es el hecho de que prácticamente todo lo que creamos
en el sistema debe de tener un identificador.
Esto es muy importante ya que una vez creado prácticamente ninguna ocasión se debe se debe modificar
y al final del día este es tal cual el identificador del objeto en el sistema por lo que en diversas
pantallas de diferentes procesos el sistema va a solicitar que se capture este identificador.
Así que es necesario definirlo correctamente por lo tanto podemos mencionar que este identificador debe
de tener una longitud mínima de un carácter y máxima de cuatro y los mismos pueden ser alfanuméricos
es decir pueden ser tanto números como letras en este caso tenemos primero que especificar cuál es la
sociedad de Facebook que ya existe en el sistema y que se debe de tomar como modelo para la nueva estructura.
Esto lo indicamos al completar el primer campo cuyo texto indica de sociedá para este ejemplo escribiremos
directamente el valor de 1000
en el segundo campo cuyo texto indica a sociedá es en el cual es requerido escribir el identificador
de nuestra nueva estructura cumpliendo con las condicionantes que comentamos hace unos minutos por lo
que en nuestro caso escribiremos las siglas F E T I y podemos llevar nuestro cursor al botón cuyo dibujo
es una paloma verde e inmediatamente el sistema nos presentará una nueva ventana emergente en la que
se nos explica brevemente que es posible copiar las cuentas de la sociedad de Felli original a la nueva
y posteriormente se nos solicita que confirme dicha copia a través de la pregunta por lo que para esta
nueva sociedad contestaremos que sí presionando dicho botón
esto ocasiona que el sistema en automático nos presente una nueva ventana emergente.
En este caso el sistema nos comunica que la sociedad original tiene designada como moneda local la Laino
y a través de la pregunta nos solicita que indiquemos si deseamos cambiar dicha definición para nuestra
nueva sociedad o si es correcto que se tenga la misma asignación por lo que para esta nueva sociedad
presionaremos la opción de no confirmando de esa forma que deseamos que la moneda local.
De igual manera ser Airs al contestar esta pregunta el sistema emite ahora un mensaje pero en esta ocasión
es un mensaje informativo con el cual únicamente se nos comunica que hay ciertas características y asignaciones
que son únicas para cada sociedad y por lo tanto no se copian hacia una nueva.
Por ejemplo asignaciones a la entidad Zep y esto es correcto ya que como bien lo mencionamos cada estructura
es única y como una labor posterior la creación se tiene que revisar toda esta información y completarla
si es necesario pero por el momento lo primero que necesitamos es que se cree la nueva estructura por
lo que simplemente damos clic en el botón de continuar cuyo dibujo es una paloma verde para que de esta
forma el sistema comience con el copiado de toda la información necesaria para la creación de la nueva
estructura.
Es probable que el sistema emita algunos mensajes informativos acerca de que ciertas partes de la sociedad
original no se copian por lo que de igual forma aceptamos dichos mensajes el sistema mostrará el avance
en la barra de estado y sobre este número no hay que preocuparnos si avanza y en algún punto se reinicia
ya que es simplemente un comportamiento normal.
Qué sucede debido a que son tantas las tablas de configuración en las que se copian entradas que simplemente
van mostrando el avance en porcentaje de los diferentes apartados y una vez que termina nos presenta
una vez más de nuevo la ventana emergente presionamos el botón de continuar posteriormente se nos muestra
un mensaje acerca de los rangos de números pero nosotros sabemos que no los deseamos copiar por lo que
presionamos el botón de cancelar
y finalmente el sistema nos muestra un mensaje informativo confirmando el éxito del proceso e igual
indicando que no se copian los rangos de número como lo hemos comentado.
Vemos entonces que se nos confirma que se ha copiado la sociedad civil a la nueva sociedad séptima y
eso es suficiente para presionar el botón de continuar.
Qué sabemos tiene el icono de paloma verde
en este punto podemos llevar el cursor al botón verde de la barra de herramientas estándar con lo que
el sistema nos regresa a la ventana emergente original en la que tenemos ya marcaba con una paloma verde
la actividad de copiado de la sociedad de Facebook y en la siguiente elección revisaremos la segunda
actividad propuesta cuyo título es tratar datos de sociedá muchas gracias por su atención y los esperamos
en la siguiente sesión para editar los datos copiados en esta nueva sociedad de fin.