Ahora vamos a comenzar por hablar de uno de los datos maestros más importantes para la contabilidad
financiera que es la cuenta contable solamente que antes de entrar de lleno al tema de las cuentas contables
es conveniente hablar del agrupado único de todas nuestras cuentas contables que se conoce como plan
de cuentas este es un objeto cuyo objetivo es agrupar todos los cuentos contables que se tienen en la
organización para registrar los asientos contables recordemos que como siempre es importante hablar
también del identificadora en el sistema de este plan de cuentas y que es un código que acepta tanto
letras como números con un máximo de cuatro posiciones pero que pueden ser menos de cuatro.
Por ejemplo el que nosotros vamos a estar utilizando tiene el identificador inte.
Bueno después de haber comentado lo que es el plan de cuentas vamos a enfocarnos a uno de los datos
maestros más importantes para nosotros en el módulo EFEUn y como ya se imaginarán por ende uno de los
más importantes para todos sea y cómo vamos a ver en el sistema como cualquier otro dato maestro de
tal importancia tiene un gran número de campos muchos de los cuales serán introducidos en esta lección
pero también habrá algunos otros que detallaremos en sesiones futuras a lo largo de todo el curso.
Así que la mejor forma de verlo es como una práctica directa en el sistema en la que crearemos nuestro
primer cuenta contable y por lo mismo ya estamos conectados al sistema y vamos a empezar por abrir la
ruta de la transacción en la que vamos a llevar a cabo esta operación.
Abrimos finanzas gestión financiera libro de mayor Datos Maestros cuentos de mayor tratamiento individual
FPS cero cero central antes de ejecutar la transacción y llevar a cabo esta operación.
Quiero aprovechar para comentar que más adelante vamos a obtener una lección extra y es de las que consideramos
de tips pero más allá que te den ganas de soltarla te recomiendo que las revises ya que es en este tipo
de elecciones donde incluso puedes encontrar el mayor valor del curso ya que revisaremos cuál es la
diferencia entre la transacción que vamos a ejecutar en este momento y las otras dos que tenemos en
esta misma ruta pero bueno sin más preámbulos vamos a ejecutar nuestra transacción.
F S cero cero tratamiento central.
Para lo que simplemente basta dar doble clic sobre el nombre de la transacción o incluso si ya la tenemos
seleccionada.
Entonces con presionar la tecla Enter en nuestro teclado será suficiente
una vez dentro de la transacción hay dos cosas a las cuales quiero dirigir su atención.
La primera es que se den cuenta cómo la barra de título ha cambiado y en este momento ya no dice no
dice Zap y si Acces ahora dice cuenta de mayor tratar central debido a que ya estamos dentro de esta
transacción que nos servirá para dar un tratamiento central al dato maestro.
La segunda es que pongamos atención a los primeros campos que nos pide la transacción que son el campo
de identificador de cuenta de mayor y el de sociedad F y
entonces el primero es el que va a servir para identificar la cuenta contable en el sistema y aquí hay
que hacer la mención de que este es un identificador que puede conformarse por hasta 10 caracteres alfanuméricos
es decir que nos referimos a que el sistema aceptará hasta 10 caracteres que pudieran ser todos números
todas letras o una combinación de ambas.
Aquí hay que fijarnos que varias veces hemos comentado que máximo pueden ser diez caracteres pero la
verdad es que por lo general se utilizan menos.
Por ejemplo nosotros a lo largo del curso vamos a utilizar solo seis posiciones ya que es así como está
especificado en el plan de cuentas y que como ya comentamos es el que se usará a lo largo del curso
y que son caracteres suficientes para especificar todas las cuentas que utiliza un cliente de SAP con
operaciones normales
en otro campo en el que necesitamos poner atención es en el campo de Sociedad de Facebook ya que en
este simplemente hay que identificar las sociedades y en la que vamos a desear utilizar la cuenta contable
entonces para nuestro ejemplo vamos a crear la cuenta de gasto de servicios de limpieza y para esto
vamos entonces a capturar su identificador que para este ejemplo será el 416 000 5
y de hecho el campo de sociedad BCI ya está completado correctamente por lo que vamos a proceder a explicar
acerca de las opciones que nos da esta transacción para poder tratar nuestra cuenta.
Y es que justamente como habíamos comentado el título de la transacción es cuenta de mayor tratar central
y eso lo que significa es que nosotros vamos a poder realizar todas las operaciones sobre el dato maestro
de la cuenta contable desde esta misma transacción y por operaciones me refiero a crear editar e incluso
marcar para borrado el dato maestro de la cuenta contable.
Es por esto que si ahora nos fijamos fijamos nuestra atención en la parte derecha de la pantalla podemos
ubicar un conjunto de seis botones que justamente nos dan la posibilidad de ejecutar las operaciones
que mencionábamos y otras más el primer botón es el que tiene un dibujo de unas gafas y que nos va a
servir para visualizar el dato maestro de una cuenta contable que haya sido capturada con anterioridad
en el sistema el segundo botón es el que tiene un dibujo de un lápiz y es el que nos va a permitir modificar
los detalles del dato maestro de una cuenta creada con anterioridad.
El tercer botón es el que tiene un dibujo de una hoja en blanco y ese es el que nos va a servir para
crear el dato maestro de una cuenta contable desde cero.
El cuarto botón es el que igualmente tiene un dibujo de una hoja en blanco pero que además tiene el
texto crear con referencia o que muchas veces también es conocido como crear un modelo y justamente
lo que nos permite es crear el dato maestro de una cuenta contable.
A partir del dato maestro de una cuenta que ya existe eso tiene la ventaja de que no tendremos que capturar
todos los campos desde cero ya que muchos de ellos se van a copiar de la cuenta modelo lo que además
de ahorrarnos tiempo reduce la posibilidad de cometer errores.
Bueno después de revisar las operaciones que nos ofrece esta transacción vamos entonces a proceder en
la siguiente elección con nuestro ejercicio que será crear nuestro primer cuenta contable.
Para esto vamos a completar muchos de los campos que se nos presentan en esta transacción e iremos explicándoles
recordando como siempre que algunos otros serán revisados pero en lecciones adicionales conforme vayan
siendo utilizados.