Esta es una explicación extra que como ya comentábamos en la primer lección de datos maestros es adicional
y va a servir para aclarar por qué al abrir la ruta completa de menú finanzas gestión financiera Libro
Mayor Datos Maestros cuentas de mayor tratamiento individual podemos encontrar tres transacciones relacionadas
con los datos maestros de cuentas contables.
Cómo sabemos que están relacionados las tres transacciones.
Pues simplemente porque SAP diseñó el sistema de tal forma que siempre que navegamos por el menú de
usuario y abrimos toda una ruta hasta llegar al punto donde ya no hay más carpetas sino transacciones
pues todas ellas tienen que ver con el mismo proceso de negocio para aclarar un poco más este concepto
e incluso lo que vimos en la lección anterior lo que vamos a hacer es explicar qué se puede hacer en
estas tres diferentes transacciones así que la primera ya la revisamos a fondo y nos dimos cuenta de
que sirve para crear editar e incluso visualizar datos maestros de cuentas contables.
Y si pudiste hacer correctamente el ejercicio que indicamos al final de la lección recordaremos que
esta transacción F.S. cero cero tiene muchos campos divididos en seis pestañas entonces ahora vamos
a entrar y revisar la transacción.
F es cero que si nos damos cuenta por el nombre ya nos indica que tiene que ver con la sociedad F y
vamos a entrar en ella dando doble clic en la línea o una vez seleccionada la línea podemos presionar
la tecla Enter.
Si nos fijamos podemos darnos cuenta muy rápidamente que esta transacción luce algo similar a la que
revisamos en la lección anterior.
Pero la principal diferencia es que en esta pantalla sólo estamos viendo tres pestañas en lugar de seis.
Entonces cuál es la diferencia.
Pues simplemente que en esta transacción podemos de forma similar a la transacción anterior crear editar
o visualizar datos maestros de cuentas contables pero los campos que vemos sólo corresponden con lo
relacionado a la sociedad de Facebook.
Ahora me voy a permitir adelantarme un poco y comentar que de las tres grandes transacciones que ya
vimos que están relacionadas con los datos maestros de cuentas contables ya sólo nos falta revisar una
que es la f S.P. cero.
Si recuerdan.
Y justo en esta vamos a encontrar las otras tres pestañas que nos faltan porque simplemente en esa otra
transacción es en la que tenemos el resto de campos pero bueno regresemos a la transacción que estamos
estudiando en este momento y que como ya comentábamos tienen los campos agrupados en las pestañas de
datos de control y de entrada Banco Inter.
De hecho con la finalidad de aclarar un poco más este tema voy a mandar llamar el detalle de la cuenta
de servicios de limpieza que creamos en la lección anterior.
Es decir voy a visualizar el dato maestro que creamos para esto lo que tenemos que hacer es verificar
que en el campo de identificador de cuenta de mayor esté ya el número de la cuenta que creamos en la
lección anterior y que nuestro caso es el 416 000 5.
Y si acaso no está simplemente teclear de forma similar debemos de garantizar que ya está el código
de la Sociedad para la cual estamos trabajando.
E igual si no tiene valor el campo pues capturarlo una vez que estos dos campos tienen valores ya podemos
desplazarnos hacia la parte derecha de la pantalla.
Pero ahora en lugar de presionar el botón con el dibujo de la hoja en blanco vamos a presionar el botón
con el dibujo de las gafas y listo ya podemos ver como el sistema de forma inmediata carga la información
de la cuenta.
Entonces podemos revisar por ejemplo el campo de monedas de la cuenta qué sabemos va a tener el valor
de la moneda euros y entonces una vez que hemos revisado estos campos ya podemos concluir con mayor
seguridad que es la misma información que capturamos en la transacción anterior.
Solo que en esta ocasión estamos viendo únicamente aquellos campos que están directamente ligados con
la sociedad posteriormente vamos a salir de esta transacción pulsando el botón de regresar o también
puede ser presionando la tecla de función f 3 y ahora vamos a dar doble clic sobre la transacción de
medio
que como habíamos comentado tiene el resto de campos que integran el dato maestro de una cuenta pero
nada mejor que verlo en el sistema para que nos quede más claro por lo que vamos entonces a dar doble
clic sobre la transacción de datos en el plan de cuentas de forma similar a la transacción anterior
que revisamos ya nos trae el último valor que consultamos.
Pero ahora hay una diferencia en el campo que está inmediatamente debajo del identificador de cuenta
de mayor ya que ahora no tenemos el campo de Sociedad de Facebook sino el de plan de cuentas.
Y es que justo los campos que estamos viendo en la pantalla tienen que ver con ese objeto así que vamos
a realizar lo mismo que en la transacción anterior.
Vamos a dar clic sobre el botón de las gafas y una vez más estamos en modo de visualización de nuestro
dato maestro de cuenta de mayor que creamos con anterioridad.
Vemos que ya están aquí los primeros campos que completamos como lo son los textos breves y explicativos.
El tipo de cuenta el número de cuenta de grupo.
También está el apartado de traducción de la cuenta y el de información entonces ahora con esto podemos
ya afirmar que juntando la información de ambas transacciones tenemos el dato maestro completo de nuestra
cuenta así que de esta forma es posible concluir que por ejemplo la creación de un nuevo dato maestro
de cuenta de mayor es un proceso que podemos llevar a cabo de un solo golpe en la transacción F ese
cero cero llenando la información de todos los campos de las seis pestañas o sino en dos pasos entrando
primero a la transacción FSP cero y llenando los campos de sus tres pestañas y finalmente completando
el dato maestro con los campos de las otras tres pestañas en la transacción.
F SS cero.
Muy bien muchas gracias por estudiar esta lección adicional y vamos a continuar aprendiendo agradecemos
todos sus comentarios a nuestro correo Zapp en tu idioma arroba gmail.com.