En la sesión anterior realizamos una tarea básica pero muy relevante y es que utilizamos una primer
transacción en la que un usuario final puede afectar la contabilidad al generar un documento contable
que sabemos es único y de una importancia tal que lo distingue de los que se generan en otros módulos.
Por lo mismo nos interesa recuperar el documento que acabamos de contabilizar.
Para lo que vamos a mostrar una primera transacción con la que podemos llevar a cabo este proceso ya
que en elecciones futuras veremos otras rutas y otras formas para visualizar documentos que ya forman
parte de la contabilidad así que nos encontramos ya en el menú de usuario y es necesario abrir la ruta
de finanzas gestión financiera Libro Mayor documento FB 03 visualizar una vez que ya nos encontramos
en la ruta de esta transacción simplemente damos doble clic sobre la misma o presionamos la tecla ENTER
para que el sistema la ejecute de esta forma nos encontramos en la primer pantalla de la transacción
en la que sólo se tienen tres campos y en este punto solo mencionaremos cuáles son y por qué son tan
importantes.
Nos referimos al campo del número de documento al de Sociedad de Facebook y al de ejercicio fiscal y
estos toman relevancia ya que siempre que nos interese revisar un documento que fue contabilizado previamente
debemos indicar estos tres campos pues la combinación de los tres es indispensable ya que es la única
forma en que el sistema puede identificar un documento.
Explicaremos más acerca de esta combinación de campos en elecciones siguientes.
Por lo pronto me gustaría pedirles que centran su atención en el hecho de que con tan solo entrar en
la transacción ya tenemos los datos completados en los campos.
Esto es debido a una funcionalidad de ayuda del sistema con la que siempre va a buscar autocompletar
valores en los campos de las pantallas con el último valor que se haya utilizado para dicho campo.
Incluso si fue en alguna otra transacción este justo es el caso que tenemos en esta sesión pues si se
fijan la generación del número de documento se realizó la transacción de contabilización de documento
y en este caso el sistema lo autocompletar en esta otra transacción esto significa para nosotros un
ahorro de tiempo ya que no hay que llenar los campos de número de documento ni de Sociedad de FY ni
el ejercicio fiscal.
Por lo tanto presionamos la tecla Enter y se nos muestra el documento que acabamos de contabilizar podemos
ver fácilmente que contiene las dos cuentas de banco que afectamos con el documento que generamos en
la sesión anterior y el monto de mil euros que movimos entre ellas.
Igualmente en la parte superior tenemos los datos generales como lo son las fechas la sociedad de Felli
y la moneda del documento vemos cómo el sistema nos ayuda a que este proceso sea lo más sencillo y lo
más rápido posible.
Pues claro que es importante poder recuperar nuestros documentos en modo de visualización claro.
También es importante conocer qué haríamos si el sistema no nos autocompletar el valor de los campos
correctamente o si decidiéramos consultar un documento diferente.
Pero eso será tema de sesiones futuras.
Por lo pronto les agradecemos su atención y solicitamos como siempre que nos escriban con dudas y comentarios
a nuestro correo Zap en tu idioma a Rovelli juntocon.