Elecciones pasadas hemos revisado el concepto de variantes para configuración y si recordamos de lo
mencionado en dichas sesiones las variantes nos ayudan a realizar cambios a la configuración del sistema
más fácilmente de tal forma que si es necesario llevar a cabo un cambio en la configuración que aplica
varios objetos entonces solamente será necesario realizar el cambio en la variante.
De esta forma dicho cambio se verá reflejado automáticamente.
Es por esta razón que SAP ha desarrollado una variante para abrir y cerrar períodos y que revisaremos
a fondo en estas sesiones.
Lo primero será revisar en configuración la transacción con la que se crea la variante.
Por lo tanto ya nos encontramos en el sistema y es necesario abrir el menú de configuración por lo que
expandimos herramientas configuración y M.G. Es pro tratamiento de proyecto.
Si ya nos encontramos colocados en la transacción simplemente damos doble clic sobre la misma o presionamos
la tecla Enter.
E inmediatamente el sistema nos presenta la pantalla con la que podemos escoger un proyecto de modificación
en la configuración.
Por el momento únicamente daremos clic en el primer botón de la barra de herramientas de transacción
cuyo texto indica y M.G. referencia SAP
y de esta forma ya nos encontramos en el menú de configuración.
Por lo tanto es necesario abrir la ruta de gestión financiera nuevo parametrización es básicas de gestión
financiera nuevos libros de ejercicio y periodos contables periodos contables definir variantes para
períodos contables abiertos
sabemos que ésta es una transacción de configuración por lo que no es posible dar doble clic para ejecutarla.
Más bien es necesario llevar nuestro cursor a la izquierda del nombre de la transacción al botón cuyo
dibujo es un reloj con una paloma verde y dar un clic sobre el mismo para que de esta forma el sistema
ejecute la transacción y nos presente un listado con dos columnas y en este listado lo que tenemos es
una primera columna que simplemente es el código que como sabemos es indispensable para poder identificar
a cada objeto en el sistema.
En este caso para identificar a cada variable y una segunda columna cuyo título indica denominacion
y en la cual es necesario escribir un nombre o descripción de cada una de nuestras variantes un primer
punto muy importante que hay que entender es que justamente el objeto que vamos a crear no es más que
un identificador.
En esta variante que hemos mencionado y que simplemente es una etiqueta en general que podemos asignar
a varias de las sociedades FJI para las que deseamos llevar a cabo la apertura y cierre de periodos
en conjunto por lo mismo en el listado de variantes que ya existen podemos verificar que simplemente
con estos objetos no podemos hacer nada más.
Es decir son única y exclusivamente identificadores.
Cómo podemos saber eso.
Simplemente les pido se fijen en la pantalla y observen que aunque doy doble clic sobre cualquiera de
las variantes el sistema no me muestra ningún detalle adicional.
De hecho sólo muestro un mensaje informativo en la barra de estado del sistema y en la parte inferior
de la pantalla que indica que es imposible seleccionar este código de función.
Otra forma de saber que con este objeto no podemos realizar ninguna configuración adicional es si nos
fijamos en la barra de herramientas de transacción en la que simplemente no podemos encontrar un botón
que nos ayude a llevar a cabo acciones adicionales de configuración detallada es decir solamente encontramos
funcionalidades básicas como crear una nueva variante o borrar una que ya existe.
Seleccionar todas etcétera pero ninguna que nos permitiera configurar algo adicional para cada uno de
estos objetos por lo tanto y una vez que hemos revisado esto basta con presionar la tecla de función
f 5 con lo que la tabla queda en blanco totalmente y disponible para que podamos llevar a cabo la creación
de nuestra nueva variante para lo cual escribimos el identificador que en este caso es a cuatro dígitos
y que completaremos como ser 1
y en el campo que se encuentra inmediatamente a la derecha que es el de descripción escribimos variante
periodos Shetty
como hemos comentado realmente en este paso no se tiene que llevar a cabo ninguna otra configuración
ya que este objeto por el momento sólo nos va a servir como identificador para momentos posteriores
llevar a cabo el proceso de abrir y cerrar los periodos antes de poder mostrar este proceso.
Falta otro paso que es necesario llevar a cabo en el menú de configuración y que es el de asignar a
todas las sociedades CFI que deseamos la nueva variante que acabamos de crear o la que consideremos
como mejor para el control del registro contable.
Y esto lo demostraremos en la siguiente sesión.
Por el momento les recordamos escribir a nuestro correo con todas sus dudas y comentarios.