Como hemos mencionado en elecciones anteriores hasta este momento lo que hemos realizado es crear una
nueva variante para abrir y cerrar periodos contables y asignarlas a una sociedad de fe y por lo mismo
falta especificar los valores con los que el sistema permite que el usuario con acceso a la transacción
pueda controlar qué períodos están abiertos o cerrados por lo que en esta sesión demostraremos justo
cómo dar de alta a dichos valores ya nos encontramos en el menú de configuración y esta transacción
se encuentra en la misma ruta por lo que abrimos gestión financiera nuevo parametrización es bãsicas
de gestión financiera nuevo libros ejercicio y períodos contables períodos contables
y en esta ocasión ejecutaremos la transacción cuyo texto indica abrir y cerrar períodos contables para
lo que llevamos nuestro cursor del lado izquierdo al botón cuyo dibujo es un reloj y lo presionamos
para ejecutar la transacción
ya en la transacción nos encontramos con un listado bastante amplio que explicaremos a fondo en las
siguientes elecciones pero lo primero que les pido Norten es que la primer columna lo que muestra es
el indicador de la variante de periodos contables.
Pero a pesar de que esta tabla tiene un gran número de entradas en ninguna de ellas podemos encontrar
una que haga referencia a la nueva variante que acabamos de crear.
Esto es debido a que como la variante es totalmente nueva porque acabamos de dar de alta en las transacciones
anteriores es necesario crear las entradas por primera y única vez es decir una vez que ya la hemos
creado como lo vamos a demostrar en esta sesión un usuario únicamente va a modificar los valores pero
ya no tendrá que crear todo desde cero.
Por lo tanto vamos a llevar a cabo esta configuración de la forma más sencilla que es copiar las entradas
que ya están creadas.
Una de las variantes existentes por lo que vamos a marcar los 6 renglones que pertenecen a la variante
mil utilizando el primer botón de la tabla y llevaremos nuestro cursor al tercer botón de la barra de
herramientas de transacción cuyo dibujo son dos hojas en palmadas y que como sabemos tiene la funcionalidad
de copiar
al presionar dicho botón.
El sistema limpia en automático la tabla de cualquier otra entrada y sólo nos presenta las seis que
copio y si nos fijamos en la barra de estado del sistema también nos presenta un mensaje indicando que
modifiquemos de tal forma que quede especificada la variante destino para la cual estamos dando de alta
las nuevas centrales básicamente lo único que tenemos que hacer es sustituir el valor de la primer columna
por el valor del identificador de la variante de períodos contables que dimos de alta y asignamos en
las sesiones anteriores para cada uno de los renglones y eso será suficiente para terminar la configuración
por lo tanto lo más sencillo es utilizar el botón de entradas posibles para buscar del listado el identificador
de ese nuevo objeto que creamos y que recuerdan es Zet 1
y una vez que lo hemos encontrado basta con dar doble clic sobre el mismo para que quede completado
el campo correctamente
falta repetir el proceso para las demás líneas por lo que en este momento llevamos a cabo esa tarea
y listo.
Una vez que hemos completado esa actividad hemos terminado la configuración necesaria para esta transacción.
Sin embargo si nos fijamos en la barra de herramientas estándar se encuentra deshabilitado el botón
de disquete por lo que no se nos permite grabar los cambios que acabamos de realizar.
Pero esto es porque el sistema necesita corroborar que las nuevas entradas no tengan errores por lo
que simplemente debemos presionar la tecla ENTER para que una vez validada la información se tomen como
buenas las nuevas entradas y se habilite el botón de disquete para que ahora sí podamos grabar nuestra
configuración
así que una vez que hemos validado la información llevamos nuestro cursor al botón de grabar y presionamos
con lo que el sistema nos mostrará el mensaje informativo indicando que la configuración fue exitosa
con lo que hemos terminado esta sesión queda claro que falta bastante por explicar acerca de esta transacción
así como de los pasos que un usuario lleva a cabo para realmente cerrar un periodo.
Pero estos temas serán tratados en las siguientes elecciones por lo que en este momento solo nos resta
agradecer los comentarios y dudas que nos hacen llegar a nuestro correo SADP en tu idioma arroba gmail
puntocom.