Vamos a provocar intencionalmente un error que el sistema muestra a los usuarios y es justamente el
error que se le presenta a un usuario cuando intenta contabilizar en un periodo que ya está cerrado.
Por lo tanto el primer paso es aplicar lo que hemos visto en sesiones anteriores y efectivamente cerrar
un periodo.
Es por esto que ya nos encontramos en el sistema en el menú de usuario por lo que abrimos la ruta de
finanzas
gestión financiera
Libro Mayor entorno
opciones actuales abrir y cerrar periodos contables
el sistema nos muestra la transacción que hemos venido revisando desde las sesiones anteriores con la
que Podemos ya en esta ocasión llevar a cabo en real el proceso de cerrar un periodo que para este ejemplo
será cerrar el primero del año sabemos que lo primero que necesitamos hacer es localizar las entradas
de la tabla que están identificadas en la primer columna con la clave de nuestra variante de periodos
contables así que utilizamos el botón de posicionar dando un clic en el mismo y en la ventana emergente
que nos muestra el sistema.
Es importante notar que aunque nos presenta tres criterios por los que podríamos solicitar la búsqueda
que son el identificador de la variante de periodos contables la clase de cuenta y el límite superior
del rango no es necesario forzosamente que completemos los tres es decir basta con completar por ejemplo
el campo de variante de periodos contables con la clave de la variante que acabamos de crear para que
se realice la búsqueda y el sistema nos muestre las entradas de la variante que nos interesa modificar
por lo mismo nosotros sólo escribiremos en el primer campo el identificador de la variante que creamos
desde cero en las sesiones anteriores y que si recordamos su valores SEC 1
Una vez que lo hemos escrito basta con presionar la tecla Enter y el sistema en automático nos presenta
como primera centradas en la tabla todas las relacionadas con nuestra variante y como sabemos cualquier
período que no esté explícitamente abierto en esta pantalla estará cerrado por lo que basta con posicionarnos
en el campo de la columna cuyo texto indica de periodo que sabemos es el límite inferior del primer
rango y borremos el valor de uno y coloquemos el valor de dos para todas las clases de cuenta
así que una vez que hemos realizado el cambio para la primer línea que sabemos es la que sirve para
la revisión de fechas a nivel general o cabecera del documento basta con repetir el proceso para todas
las clases de cuenta
para este escenario que tenemos en el servidor.
Todavía no hemos terminado pues lo que comentamos es que deseamos cerrar el período 1 del año en curso
y si grabamos el cambio como actualmente se muestra en la pantalla no estaríamos logrando ese objetivo
ya que como ejercicio fiscal especificado en el límite inferior se tiene uno en el pasado por lo que
lo modificamos para que sea el año en curso en este escenario realizaremos dicho cambio también para
todas las clases de cuenta por lo que nos colocamos en el primer renglón en la primer columna de ejercicio
y borramos el valor anterior y capturamos el ejercicio en curso
y una vez más repetimos esta acción para las demás clases de cuenta para los activos fijos
para los deudores
para los acreedores
para los materiales
y para las cuentas de mayor
y una vez realizados estos cambios ya podemos afirmar que ese primer período del ejercicio está cerrado
con lo que realizaremos el intento de contabilización para mostrar el error y sus posibilidades de corrección.
Pero todo esto lo demostraremos en la siguiente sesión por lo que en ésta solo nos basta presionar el
botón de grabar revisar que el sistema emita correctamente el mensaje de confirmación en la barra de
estado en la parte inferior de la ventana y podemos dar un clic al botón verde de la barra de herramientas
estándar con lo que saldremos de la transacción y el sistema nos regresará al menú de usuario para poder
llevar a cabo la prueba.
Por el momento agradecemos su atención y les pedimos revisen la siguiente sesión para revisar los efectos
de ese cambio.