Hola bienvenidos a este nuevo capítulo del curso completo de base de datos lo que vamos a ver en esta
clase es a exportar nuestros datos claro en la clase pasada vimos cómo exportar una base completa cómo
exportar tablas.
Ahora vamos a ver cómo exportar datos que están en nuestras tablas no es lo mismo porque vamos a ver
que tenemos posibilidad de filtrar datos de solamente elegir ciertas columnas y una vez que tengamos
los datos que queremos en pantalla podemos exportarlos sin ningún problema.
Vamos a tomar de ejemplo la tabla clientes de nuestra base de datos curso que han importado con su archivo
SQL si vamos en la solapa datos vemos que tenemos nuestras dos columnas.
Ok ahora yo lo que quiero es vamos a empezar por el ejemplo más simple de todo.
Quiero que todos los datos de esta grilla de esta gran grilla de nuestros clientes exportarlas en un
formato SQL.
Lo único que tenemos que hacer es botón derecho y vamos a exportar las filas de la cuadrícula.
Aquí en esta opción diferente de la opción que vimos en la clase pasada tenemos muchas opciones de formato
de salida de nuestros datos.
Podemos copiar al portapapeles señal de que esto así como está nos va a grabar en la memoria y lo vamos
a poder pegar por ejemplo en una planilla Excel o lo vamos a poder grabar en un archivo determinado
que vamos a nosotros nombrar por nuestra cuenta.
Supongamos que tenemos que exportar nuestros datos en formato CSV que es el formato que reconoce Excel
para importación de datos o podemos exportar en texto delimitado.
Podemos decirle que bueno que no separe nuestros campos por punto y coma.
Siempre conviene Punto y Coma porque hay ciertos datos que pueden tener una coma grabada o en una tabla
de HTML o en un documento XML o en muchos formatos inclusive el formato Saison el más común es exportar
en SSB que es el formato de hexa.
Podemos decirle que solamente exporten lo que tenemos seleccionado en la fila que tenemos seleccionada
o las filas.
Supongamos que yo quiero pintar este recuadro y me va a exportar solamente esas filas o que quiero exportar
fijense y ahora me dice 14 filas antes me decía una sola porque era donde yo estaba posicionado o Quiero
exportar toda la grilla completa.
Le puedo decir si en mi archivo exportado va a incluir los nombres de las columnas o no simplemente
va a comenzar desde la fila 1 con datos y me dice Si quiero incluir una columna auto incremental para
saber la cantidad de registros todo esto yo lo puedo modificar todo es absolutamente parametrizada puedo
guardar los ajustes que he hecho en un portapapeles y puedo aceptar y directamente grabar si yo le doy
a aceptar ahora me va a copiar al portapapeles y si no voy a elegir un archivo por ejemplo curso vamos
a decirle
aquí está mi archivo.
Lo voy a abrir el archivo para que lo vean.
Fíjense que tenemos dos columnas Heydi y CLI razón social y tenemos nuestro archivo que podemos abrir
desde un extremo.
Esas son las opciones que yo tengo para jugar con el exportador.
Ahora aquí estamos exportando toda la grilla completa.
Vamos a ver si yo puedo limitar esto puedo por ejemplo en donde hice columnas decirle que me oculte
la columna Clea y digo en mi grilla voy a tener solamente la columna que quiero que es la columna de
razón social.
Si tuviéramos tablas más grandes vamos a ir por ejemplo a ventas y yo quiero exportar esto yo puedo
decirlo no solamente quiero la fecha y el total no quiero datos ni de IVA ni de Neto.
No quiero el número de factura y no quiero nada más que la fecha y el total destilado todas las columnas
y voy a dejar solamente las dos que quiero.
Voy a dar botón derecho exportar y voy a cambiar el nombre voy a exportar en los formatos que yo quiera.
Esto es muy útil es muy usado es una manera rápida de exportar los datos que yo ya tengo en mi base
de datos formateando los limitando a las columnas que yo solamente quiero y ahora vamos a ver cómo limitar
datos.
Vamos a ver un ejemplo nosotros tenemos la posibilidad de agregar filtros.
Vamos a agregar filtros.
Vamos a venir a la solapa filtro que ya está abierta y vamos a decir que solamente me traiga las ventas
en el campo venta total o sea mayor a 1000 aplicó el filtro y me trae solo los registros cuyo campo
ventas y bajo total sea mayor a 1000 y esto lo puedo exportar.
Se dan cuenta la potencia de esto verdad.
Pueden aplicar filtros de lo que quieran pueden anidar filtros.
Le pongo un hand y le digo que el mes luego esto lo vamos a ver bien en el lenguaje SQL.
Yo ahora estoy haciendo esto para que ustedes vean la potencia de ventas y bajo fecha sea igual a 1
aplicó el filtro y fíjense que solamente tengo las ventas del mes 1 No tengo ventas de otro mes y esto
obviamente lo puedo exportar es muchísimo lo que pueden hacer con esta herramienta se pueden lograr
en segundos algo que les tomaría mucho tiempo hacerlo a nivel programación.
Y la verdad es que a nivel administración en una empresa salva muchas veces pueden con los datos exportados
luego los pueden abrir de un Excel y pueden hacer gráficos pueden hacer reportes pueden realmente hacer
muchísimo con esto por eso ameritaba darle un capítulo aparte aunque sea un capítulo muy chiquito a
esto para que ustedes lo puedan ver y lo puedan aprender.
Así que bueno ahora los invito a ver la próxima clase que es aprender sobre nuestro generador de consultas
lo vamos a conocer aunque sea para que ustedes vean qué se puede hacer.
Por qué lo van a ver muy en profundidad cuando veamos el lenguaje SQL.
Pero ya cerraríamos con esa opción y con esa clase el tema del Jaydy SQL para ponernos ya a trabajar
con la optimización de bases de datos así que los espero en el próximo capítulo sigamos aprendiendo.
Nos vemos.